为保证网络中心设备与信息的安全，保障机房有良好的运行环境和工作环境，作如下规定：
1、中心工作人员要爱护机器设备，确保国家财产不受损坏。网络中心机房各室按分工由各管理人员专管。机房主管人员对所管机房的微机及设备负全部责任。未经机房主管人员同意，其他人不准自行使用，移动和调换设备。各门钥匙由指定各室管理人员保管，不能随意转借他人。未经领导批准，钥匙不能随意复制。
2、机房各室管理人员要爱护设备，按技术规程操作，认真维护保养设备。对机房的网络设备及其他教学辅助设备定期进行检查，发现故障及时检修，并要登记、报告。因违章作业所造成事故损失的，要按责任事故处理。
3、工作人员要保管好用户名和操作口令密码，严格遵守保密规定，因泄漏用户名和操作口令密码所造成事故损失的，要按责任事故处理。
4、机房是重点防火防盗单位，机房工作人员要掌握防火技能，应在每学期初检查所配备的消防器材及防盗窗，如有问题请及时与后勤、保卫部门联系解决。工作人员都必须严格遵守机房的安全、防火制度。严禁将易燃、易爆物品带入机房。不准在机房内吸烟。发现火警情况应立即报警，并切断电源，用灭火设备扑救。
5、健全中心全部设备固定资产帐目，机房内所有设备、仪器、仪表等物品要妥善保管。管理人员每学期核对一次，做到账、物、卡相符。
6、加强完善低值易耗品帐目管理，建立《教工宿舍新用户布线材料签领簿》和《布线材料使用登记表》；建立《日常线路维护耗材签领簿》和《线路维护耗材使用登记表》。每次请购低值易耗品时，必须将上一次请购的同类低值易耗账报减。
7、机房内的一切公用物品（包括低值易耗品、软件及资料）未经许可一律不得私自挪用和外借。外单位需借出设备及物品，应有单位证明和经手人签名的借条，经主管领导批准后，机房工作负责人才能开具放行条。
8、外来实习或因临时性工作需要进入机房，必须经有关部门批准，并有本中心管理人员在场。非工作人员进入机房，要事先征得同意；未经许可一律不准触碰开关和设备，否则后果自负。
9、工作人员要将校外来访人员情况及时记录并向主管领导报告，要有礼貌的接待来访人员。但严禁在机房内游艺或进行非业务活动。一般人员无故不得在机房内长时间逗留。
10、机房值班人员要坚守岗位。早进入、晚离开时要检查设备情况，上班时密切监视校园网网络的工作情况，防止黑客袭击，做好每天的数据备份，不得无故脱离岗位。下班时，要做好交接班记录，要对所有计算机的电源进行细致的检查，该关的要切断电源，离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭好。
11、双休日、节假日，要有专人值班，检查网络运行情况，如发现问题应及时解决，并做好记录处理，解决不了的要及时报告。
12、保持机房安静，注意环境清洁卫生。保持办公桌和工作台面整洁。
13、 上网行为管理
不管是什么机房都要有一个良好的管理制度，没有良好的管理制度机房的安全就会存在很大的风险，对机房的设备的保护只是机房管理制度最基本的一条，其实，对于机房还有竞彩足球的内在的管理需要注意。
现在的网络管理越来越困难，他们在机房上网的时候经常进行一些不正规的网络行为，利用机房的电脑和网络进行即时语音聊天的人越来越多，QQ、MSN已经成了老少必备的大众化软件，他们在机房打开电脑的第一件事就是挂上自己的聊天软件，还有的干脆在上机的时候利用BT软件或者其它的一些下载工具下载电影，这不仅影响了机房网络的速度，更加影响了机房网络的安全。一些受黑客入侵的网站在被访问的时候也将木马或者病毒植入了浏览者的电脑。这样，机房的网络时时刻刻都处在崩溃的边缘。
